ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്മെൻ്റ്: മീറ്റിംഗ് റൂം ബുക്കിംഗ് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു

ഇതൊരു ചെറിയ അസൗകര്യമല്ല. ഇടം പങ്കിടുന്നതും ഷെഡ്യൂളുകൾ ഇറുകിയതുമായ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ, മോശം റൂം മാനേജ്‌മെൻ്റ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിൽ പ്രതിദിന ഇഴയുണ്ടാക്കുന്നു - ലഭ്യമായ ഇടം തിരയുന്നതിനും അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ജീവനക്കാർ പേപ്പർ അടയാളങ്ങൾ സ്വമേധയാ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലും ഇനി നിലവിലില്ലാത്ത ബുക്കിംഗുകൾ ബന്ദികളാക്കിയ മുറികളിലും.

ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്മെൻ്റ്ഇത് നേരിട്ട് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ബുക്കിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് തത്സമയ ഇലക്‌ട്രോണിക് ഡിസ്‌പ്ലേകൾ കണക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് എല്ലാ മുറിയുടെയും യഥാർത്ഥ അവസ്ഥ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ദൃശ്യമാക്കാനും - എന്തെങ്കിലും മാറ്റമുണ്ടാകുമ്പോഴെല്ലാം അത് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഈ ഗൈഡ് എന്താണ് ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്‌മെൻ്റ്, ഹാർഡ്‌വെയർ മുതൽ ദൈനംദിന ഉപയോഗം വരെ ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എവിടെയാണ് ഇത് ഏറ്റവും പ്രവർത്തനപരമായ വ്യത്യാസം ഉണ്ടാക്കുന്നത്, ഒരു സിസ്റ്റം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എന്താണ് വിലയിരുത്തേണ്ടത് എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

എന്താണ് ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്മെൻ്റ്?

തത്സമയ ബുക്കിംഗ് നില, വരാനിരിക്കുന്ന ഷെഡ്യൂളുകൾ, താമസ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നതിന് മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ, ഓഫീസുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പങ്കിട്ട ഇടങ്ങൾ - എന്നിവയ്ക്ക് പുറത്ത് സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള നെറ്റ്‌വർക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് ഡിസ്‌പ്ലേകൾ - ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനമാണ് ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്‌മെൻ്റ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലേക്കോ റിസർവേഷൻ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലേക്കോ നേരിട്ട് കണക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഓരോ സ്‌ക്രീനിലും സ്വയമേവ പ്രതിഫലിക്കും.

പ്രായോഗികമായി പറഞ്ഞാൽ, ഒരു കലണ്ടർ ആപ്പ് പരിശോധിക്കാതെയോ റിസപ്ഷനിസ്റ്റിനോട് ചോദിക്കാതെയോ പ്രിൻ്റ് ചെയ്ത ഷെഡ്യൂളിനായി വേട്ടയാടാതെയോ മുറിയുടെ അരികിലൂടെ നടക്കുന്ന ആർക്കും അത് താമസമുണ്ടോ, അത് സ്വതന്ത്രമാകുമ്പോൾ, അടുത്ത - ആരാണ് അത് ബുക്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതെന്ന് പെട്ടെന്ന് കാണാൻ കഴിയും. എന്ന വിശാലമായ വിഭാഗത്തിലാണ് ഇത് ഇരിക്കുന്നത്ഡിജിറ്റൽ സൈനേജ് പരിഹാരങ്ങൾഎന്നാൽ ഇത്-പങ്കിട്ട സ്ഥല ഏകോപനത്തിൻ്റെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നിർമ്മിച്ചതാണ്.

പേപ്പർ ഷെഡ്യൂളുകൾ മുതൽ കണക്റ്റഡ് ഡിസ്പ്ലേകൾ വരെ

പരമ്പരാഗത സമീപനം - ഒരു അച്ചടിച്ച പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂൾ ഒരു ചുവരിൽ{1}}മൌണ്ട് ചെയ്ത ഫ്രെയിമിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ കൈകൊണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത വൈറ്റ്ബോർഡിന് - സ്ഥിരമായ മൂന്ന് പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ട്: ഒരു മാറ്റം വരുത്തിയ നിമിഷം അത് പഴയപടിയാകും, ആരെങ്കിലും അത് ശാരീരികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യണം, ഇപ്പോൾ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് ഇത് നിങ്ങളോട് ഒന്നും പറയുന്നില്ല.

കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത ഡിസ്‌പ്ലേ ഇവ മൂന്നും പരിഹരിക്കുന്നു. Google കലണ്ടറിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് റദ്ദാക്കുമ്പോൾ, ഡിസ്പ്ലേ ഉടൻ മായ്‌ക്കും. ആരെങ്കിലും അവരുടെ ഫോണിൽ നിന്ന് ബുക്കിംഗ് 30 മിനിറ്റ് നീട്ടുമ്പോൾ, പുറത്തുള്ള അടയാളം പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും. ആരും കൈകൊണ്ട് ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

നാല് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ

ഒരു ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്മെൻ്റ് സജ്ജീകരണത്തിന് നാല് കാര്യങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

• ഇലക്ട്രോണിക് ഡിസ്പ്ലേകൾബുക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ഓരോ സ്ഥലത്തിനും പുറത്ത് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. മിക്ക പ്രൊഫഷണൽ വിന്യാസങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നുഇ-മഷി (ഇലക്‌ട്രോണിക് പേപ്പർ) സാങ്കേതികവിദ്യ, ടച്ച് ഇൻ്ററാക്ഷൻ ആവശ്യമായ പരിതസ്ഥിതികൾക്കായി LCD, ടാബ്‌ലെറ്റ്{0}}അടിസ്ഥാന ഓപ്ഷനുകൾ നിലവിലുണ്ടെങ്കിലും.
• ഒരു കേന്ദ്ര സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്ലാറ്റ്ഫോം- ഒരു ക്ലൗഡ് ഡാഷ്‌ബോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഓൺ-പ്രിമൈസ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റം, അതിലൂടെ എല്ലാ മുറികളും ഡിസ്‌പ്ലേകളും നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു.
• കലണ്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ബുക്കിംഗ് സിസ്റ്റം ഏകീകരണം- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്‌ലുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ പോലുള്ള ടൂളുകളിൽ നിർമ്മിച്ച ബുക്കിംഗുകളെ ചുവരിലെ ഫിസിക്കൽ ഡിസ്‌പ്ലേകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന പാലം.
• ഓപ്ഷണൽ ഒക്യുപൻസി സെൻസറുകൾ- ഹാർഡ്‌വെയർ, അത് സിസ്റ്റത്തിൽ ബുക്കിംഗ് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്നതിൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി, ഒരു മുറി ഭൗതികമായി ഉപയോഗത്തിലാണോ എന്ന് കണ്ടെത്തുന്നു.

ഓരോ ഘടകങ്ങളും ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം നൽകുന്നു. ഡിസ്പ്ലേകൾ വിവരങ്ങൾ ദൃശ്യമാക്കുന്നു. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എല്ലാം സമന്വയിപ്പിച്ച് നിലനിർത്തുന്നു. സംയോജനമെന്നാൽ ജീവനക്കാർ മുറികൾ ബുക്ക് ചെയ്യുന്ന രീതി മാറ്റേണ്ടതില്ല എന്നാണ്. കലണ്ടർ പറയുന്നതും യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഭവിക്കുന്നതും തമ്മിലുള്ള വിടവ് സെൻസറുകൾ അടയ്ക്കുന്നു.

മോശം റൂം മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ചെലവ്

ഗോസ്റ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ: ബുക്കിംഗുകൾ യാഥാർത്ഥ്യത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാത്തപ്പോൾ

ഒരു റൂം ബുക്കിംഗാണ് ഗോസ്റ്റ് മീറ്റിംഗ്, അത് യാഥാർത്ഥ്യത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാത്തതാണ് - മീറ്റിംഗ് റദ്ദാക്കപ്പെട്ടു, വെട്ടിച്ചുരുക്കി, അല്ലെങ്കിൽ ഒരിക്കലും ആരംഭിച്ചില്ല, പക്ഷേ ആരും റൂം വിട്ടുകൊടുത്തില്ല. കലണ്ടർ ഇപ്പോഴും അത് അധിനിവേശമാണെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ മറ്റ് ടീമുകൾ എവിടെയെങ്കിലും കണ്ടുമുട്ടാൻ തിരയുമ്പോൾ ഇടം ശൂന്യമായി ഇരിക്കുന്നു.

പങ്കിട്ട ഓഫീസ് പരിതസ്ഥിതികളിൽ ഗോസ്റ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു നല്ല-പ്രശ്നമാണ്. അവർ ബുക്ക് ചെയ്യാവുന്ന സമയം പൂട്ടിയിടുകയും, ഒരു പരിഹാരമെന്ന നിലയിൽ-അധികം റിസർവ് ചെയ്യാൻ ജീവനക്കാരെ പ്രേരിപ്പിക്കുകയും, ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ ഒരു മുറി കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുന്ന ആരെയും നിരാശരാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒക്യുപൻസി സെൻസറുകളുള്ള ഒരു ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിന്, ബുക്ക് ചെയ്‌ത ഒരു റൂം നിർവചിക്കപ്പെട്ട പരിധി കഴിഞ്ഞാൽ ശൂന്യമാണെന്ന് സ്വയമേവ കണ്ടെത്താനും, അത് റിലീസ് ചെയ്യാനും, അത് - ലഭ്യമാണെന്ന് കാണിക്കാൻ ഡിസ്‌പ്ലേ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും, മനുഷ്യ ഇടപെടൽ ആവശ്യമില്ല.

ഇരട്ട ബുക്കിംഗുകളും അവ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഭരണഭാരവും

ഒരൊറ്റ ആധികാരിക ബുക്കിംഗ് സംവിധാനമില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങളിൽ, ഇരട്ട ബുക്കിംഗ് പതിവായി നടക്കുന്നു. ഒരു ടീം പങ്കിട്ട കലണ്ടറിലൂടെ ബുക്ക് ചെയ്യുന്നു, മറ്റൊന്ന് ഇമെയിൽ വഴി റിസർവേഷൻ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, ഇരുവരും ഒരേ വാതിൽക്കൽ എത്തുന്നതുവരെ മറ്റൊരാൾ അത് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നില്ല.

കണക്റ്റുചെയ്‌ത എല്ലാ ഡിസ്‌പ്ലേയും തത്സമയം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന റൂം സ്റ്റാറ്റസിൻ്റെ ഒരു ആധികാരിക റെക്കോർഡ് - നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഡിജിറ്റൽ സംവിധാനങ്ങൾ ഇത് പരിഹരിക്കുന്നു. റൂം ബുക്ക് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, എല്ലാ സ്‌ക്രീനിലും കണക്റ്റുചെയ്‌ത എല്ലാ കലണ്ടറുകളിലും ഒരേസമയം അത് ലഭ്യമല്ലെന്ന് ദൃശ്യമാകും.

നിങ്ങൾ പണം നൽകുകയും ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഇടം

വേണ്ടത്ര ഉപയോഗിക്കാത്ത മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ ഒരു യഥാർത്ഥ ചെലവാണ്, ഒരു അസൗകര്യം മാത്രമല്ല. വിശ്വസനീയമായ ഒക്യുപ്പൻസി ഡാറ്റയുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ ഫെസിലിറ്റി മാനേജർമാർ സ്ഥിരമായി കണ്ടെത്തുന്നത് ചില മുറികൾ അമിതമായി സബ്‌സ്‌ക്രൈബുചെയ്‌തിരിക്കുകയാണെന്നും മറ്റുള്ളവ ആഴ്‌ചയിൽ ഭൂരിഭാഗവും ഉപയോഗിക്കാതെ ഇരിക്കുന്നത് - സ്ഥലക്ഷാമം കൊണ്ടല്ല, മറിച്ച് ദൃശ്യപരത മോശമായതിനാലും ബുക്കിംഗ് ശീലങ്ങൾ അസമമായതിനാലുമാണ്. ആ പാറ്റേണുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും സ്ഥലം അനുവദിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള തെളിവുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ ഒക്യുപെൻസി ഡാറ്റ ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്‌മെൻ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ മുതൽ ദൈനംദിന ഉപയോഗം വരെ

ഘട്ടം 1 - നിങ്ങളുടെ റൂം ഡിസ്പ്ലേകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മൗണ്ട് ചെയ്യുക

ബുക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ഓരോ സ്ഥലത്തേയും പ്രവേശന കവാടത്തിന് അരികിലോ മുകളിലോ ഇലക്ട്രോണിക് ഡിസ്പ്ലേകൾ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. സമർപ്പിത റൂം സൈൻ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഒരു ഇ-ഇങ്ക് ഡിസ്പ്ലേയാണ്, നിരവധി പ്രായോഗിക കാരണങ്ങളാൽ:

• ശോഭയുള്ള ഇടനാഴികളും നേരിട്ടുള്ള സൂര്യപ്രകാശവും ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ ലൈറ്റിംഗ് അവസ്ഥകളിലും വായിക്കാൻ കഴിയും
• കുറഞ്ഞ പവർ ഉപഭോഗം - ബാറ്ററി-പവർഡ് മോഡലുകൾ വാൾ കേബിളിംഗിൻ്റെ ആവശ്യകത ഒഴിവാക്കുന്നു (മോഡൽ അനുസരിച്ച് ബാറ്ററി ലൈഫ് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, എത്ര തവണ ഡിസ്പ്ലേ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു; നിർമ്മാതാവിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ പരിശോധിക്കുക)
• ബാക്ക്‌ലൈറ്റോ തിളക്കമോ ഇല്ല, നിരവധി മീറ്ററുകൾ അകലെ നിന്ന് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ വായിക്കാൻ അവ എളുപ്പമാക്കുന്നു
• ലോഗോകൾ, റൂം പേരുകൾ, വർണ്ണ{0}}കോഡുചെയ്ത ലഭ്യത സൂചകങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ പൂർണ്ണ ഗ്രാഫിക് ലേഔട്ടുകൾക്കുള്ള പിന്തുണ

സ്റ്റാഫ് സ്ഥലത്തുതന്നെ ബുക്ക് ചെയ്യാനോ ഒരു സെഷൻ നീട്ടാനോ ഇൻ്ററാക്ടീവ് ആയി ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യാനോ ആവശ്യമുള്ള മുറികൾക്കായി,ബാർ-ആകൃതിയിലുള്ള LCD ഡിസ്പ്ലേകൾടാബ്‌ലെറ്റ്{0}}അധിഷ്‌ഠിത സംവിധാനങ്ങൾ ഇ-ഇങ്ക് പാനലുകൾ പൊതുവെ നൽകാത്ത ടച്ച്‌സ്‌ക്രീൻ ഇടപെടൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീമുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഡിസ്പ്ലേ - നിഷ്ക്രിയ വിവരങ്ങളോ സജീവമായ ഇടപെടലോ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കും എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും ശരിയായ ഹാർഡ്‌വെയർ.

എന്നതിൻ്റെ പൂർണ്ണ അവലോകനംഇലക്ട്രോണിക് ഡിസ്പ്ലേ ഹാർഡ്വെയർ ഫോർമാറ്റുകൾഡിസ്പ്ലേ തരം വിന്യാസ പരിസ്ഥിതിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഉപയോഗപ്രദമായ സന്ദർഭം.

ഘട്ടം 2 - നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള കലണ്ടർ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറുമായുള്ള സംയോജനമാണ് ഏതൊരു വിന്യാസത്തിലെയും ഏറ്റവും നിർണായക ഘട്ടം. മിക്ക എൻ്റർപ്രൈസ്{1}}ഗ്രേഡ് സിസ്റ്റങ്ങളും മൂന്ന് പ്രധാന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു:

• Microsoft 365 / ടീമുകളുടെ മുറികൾ- എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺലൈൻ വഴി കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത റൂം ഉറവിടങ്ങൾ കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത ഡിസ്‌പ്ലേകളുമായി സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റിൻ്റെടീമുകളുടെ മുറികളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻഐടി കോൺഫിഗറേഷൻ വിശദമായി ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
• Google Workspace കലണ്ടർ- റൂം ഉറവിടങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുGoogle Workspaceഒരിക്കൽ കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌താൽ തത്സമയം ഡിസ്‌പ്ലേകളിലേക്ക് ഫീഡ് ബുക്കിംഗ് ഡാറ്റ.
• മൂന്നാം കക്ഷി ബുക്കിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾഡെഡിക്കേറ്റഡ് ഫെസിലിറ്റി മാനേജ്‌മെൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്‌പ്ലേസ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് -, എപിഐ അല്ലെങ്കിൽ മിഡിൽവെയർ കണക്ടറുകൾ സാധാരണയായി ലഭ്യമാണ്, എന്നിരുന്നാലും വെണ്ടർ അനുസരിച്ച് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ നിലവാരം വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.

സ്റ്റാറ്റിക് വിവരങ്ങൾ മാത്രം കാണിക്കുന്ന ഒരു ഡിസ്പ്ലേ പ്രിൻ്റ് ചെയ്ത ചിഹ്നത്തേക്കാൾ മികച്ചതാണ്. മൂല്യം തത്സമയ സമന്വയത്തിലാണ്: ഒരു മീറ്റിംഗ് റദ്ദാക്കുമ്പോൾ, ഡിസ്പ്ലേ യാന്ത്രികമായി മായ്‌ക്കുന്നു; ഒരു റൂം ബുക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, മാനുവൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ ആവശ്യമില്ലാതെ അത് അധിനിവേശമുള്ളതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ഹാർഡ്‌വെയർ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുപകരം പൂർണ്ണമായ സിസ്റ്റങ്ങളെയാണ് നിങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നതെങ്കിൽ, അവലോകനം ലഭ്യമാണ്റൂം സൈനേജും ഡിസ്പ്ലേ പരിഹാരങ്ങളുംനിങ്ങളുടെ ഐടി ആവശ്യകതകൾക്കൊപ്പം ഒരു പ്രായോഗിക ആരംഭ പോയിൻ്റാണ്.

ഘട്ടം 3 - സ്റ്റാഫ് ബുക്ക് ചെയ്യുക, മാറ്റുക അല്ലെങ്കിൽ മുറികൾ റിലീസ് ചെയ്യുക

സിസ്റ്റം ലൈവായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, മിക്ക ജീവനക്കാരും അവർ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകൾ കൃത്യമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരുന്നു. ഔട്ട്‌ലുക്കിലോ ഗൂഗിൾ കലണ്ടറിലോ നടത്തിയ ബുക്കിംഗുകൾ റൂം ഡിസ്‌പ്ലേയിൽ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും. സ്റ്റാൻഡേർഡ് റിസർവേഷനുകൾക്കായി പഠിക്കാൻ പുതിയ ഇൻ്റർഫേസ് ഒന്നുമില്ല.

വോക്ക്-ബുക്കിംഗ് - ആരെങ്കിലും ഡിസ്‌പ്ലേയിൽ നേരിട്ട് ലഭ്യമായ റൂം ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നിടത്ത് - ഒരു ഇ-ഇങ്ക് സ്‌ക്രീനേക്കാൾ ടച്ച്‌സ്‌ക്രീൻ പാനൽ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമുണ്ടോ എന്നത് നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ പ്രവർത്തന ശൈലിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു: സ്വതസിദ്ധമായ, അതേ{5}}ദിവസത്തെ മീറ്റിംഗുകളുടെ സംസ്കാരമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ ഇത് വളരെയധികം ഉപയോഗിക്കും; മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നവർക്ക് അത് അനാവശ്യമായി തോന്നിയേക്കാം.

മിക്ക സിസ്റ്റങ്ങളിലും നേരത്തെയുള്ള റിലീസ് ലളിതമാണ്. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ കലണ്ടർ ആപ്പ് വഴിയോ ഡിസ്‌പ്ലേയിൽ നേരിട്ടോ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത അവസാന സമയത്തിന് മുമ്പായി ഒരു മുറി സ്വതന്ത്രമാക്കാൻ കഴിയും, അത് മറ്റുള്ളവർക്ക് ഉടനടി ലഭ്യമാക്കും. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർ കേന്ദ്ര ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായ അസാധുവാക്കൽ ശേഷി നിലനിർത്തുന്നു, അടിയന്തിര മാറ്റങ്ങൾ, അടയ്ക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ വലിയ ഇവൻ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്.

ഘട്ടം 4 - ഒക്യുപൻസി സെൻസറുകൾ ലൂപ്പ് അടയ്ക്കുക

ബുക്കിംഗ് ഡാറ്റയ്ക്ക് മാത്രം നൽകാൻ കഴിയാത്ത കൃത്യതയുടെ ഒരു പാളി സെൻസറുകൾ ചേർക്കുന്നു. സാന്നിദ്ധ്യം കണ്ടെത്തൽ ഹാർഡ്‌വെയർ - സാധാരണയായി PIR (പാസീവ് ഇൻഫ്രാറെഡ്), റഡാർ അല്ലെങ്കിൽ ക്യാമറ-അധിഷ്‌ഠിതമാണ്, ആവശ്യമായ കൃത്യതയെയും സ്വകാര്യത പരിമിതികളെയും ആശ്രയിച്ച് - ഒരു മുറി അതിൻ്റെ ബുക്കിംഗ് നില പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ശാരീരികമായി താമസിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിരീക്ഷിക്കുന്നു.

പ്രേതയോഗം കണ്ടെത്തുന്നതിന് പിന്നിലെ മെക്കാനിസം ഇതാണ്. നിർവചിക്കപ്പെട്ട സമയപരിധി കഴിഞ്ഞുള്ള ഒരു ശൂന്യമായ മുറി സെൻസർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, സിസ്റ്റത്തിന് സ്വയമേവ ഇവ ചെയ്യാനാകും:

• മുറി റിലീസ് ചെയ്യുകയാണെന്ന് ബുക്കിംഗ് ഉടമയെ അറിയിക്കുക
• ഡിസ്പ്ലേ മായ്‌ക്കുക, സ്ഥലം ലഭ്യമാണെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക
• ഒക്യുപ്പൻസി റിപ്പോർട്ടിംഗിനും ഉപയോഗ വിശകലനത്തിനും ഇവൻ്റ് ലോഗ് ചെയ്യുക

ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക് ഷെഡ്യൂളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഭാവി ബഹിരാകാശ ആവശ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും സെൻസർ-സജ്ജമായ വിന്യാസങ്ങൾ ഗണ്യമായി സമ്പന്നമായ ഉപയോഗ ഡാറ്റ - ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഇത് വിന്യസിച്ചതിന് ശേഷം എന്ത് മാറ്റങ്ങൾ

കുറവ് ഏകോപനം, കൂടുതൽ ലഭ്യമായ മുറികൾ

ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്‌മെൻ്റിന് മുമ്പ്, പങ്കിട്ട മീറ്റിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഓവർഹെഡ് സ്ഥിരവും അദൃശ്യവുമാണ്: പേപ്പർ അടയാളങ്ങൾ അച്ചടിക്കുകയും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക, ഇരട്ട-ബുക്കിംഗ് തർക്കങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക, സൗജന്യ റൂം കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്ത ജീവനക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ലഭ്യത അന്വേഷണങ്ങൾ ഫീൽഡിംഗ് ചെയ്യുക. വിന്യാസത്തിനു ശേഷം, ഇതിൽ ഭൂരിഭാഗവും അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു. ആളുകളുടെ പങ്കാളിത്തമില്ലാതെ റൂം സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ.

ഒന്നിലധികം നിലകളിലായി 20-ഓ അതിലധികമോ മുറികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു കമ്പനിയിൽ, അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ജീവനക്കാർക്കും സ്ഥലം തിരയുന്ന ജീവനക്കാർക്കും - ലാഭിക്കുന്ന സമയം - അർത്ഥവത്തായ പ്രവർത്തന പുരോഗതിയിലേക്ക് കുമിഞ്ഞുകൂടുന്നു. ദിഇലക്‌ട്രോണിക് ഡിസ്‌പ്ലേ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ-നേട്ടങ്ങളും വ്യാപാരവുംനിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തന പശ്ചാത്തലത്തിൽ വിശദമായി അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥലം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ

നന്നായി വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്ന ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ-വ്യക്തമല്ലാത്തതും എന്നാൽ കൂടുതൽ മൂല്യവത്തായതുമായ ഔട്ട്‌പുട്ടുകളിൽ ഒന്നാണ് ഒക്യുപൻസി റിപ്പോർട്ടിംഗ്. കാലക്രമേണ, ഇത് യഥാർത്ഥ സ്ഥല ഉപയോഗത്തിൻ്റെ വിശദമായ ചിത്രം നിർമ്മിക്കുന്നു: ഏതൊക്കെ മുറികളാണ് സ്ഥിരമായി ഓവർബുക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, അവ പതിവായി ശൂന്യമാണ്, കൂടാതെ ദിവസത്തിൻ്റെ ഏത് സമയത്താണ് ഡിമാൻഡ് ഉയരുന്നതും കുറയുന്നതും.

സ്പെയ്സ് റീകോൺഫിഗറേഷൻ, ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക് പോളിസി, അല്ലെങ്കിൽ ഭാവിയിലെ പാട്ടത്തിനാവശ്യമായ ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുന്ന സൗകര്യങ്ങളുടെ മാനേജർമാർക്ക് ഈ ഡാറ്റ നേരിട്ട് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഒരു ചതുരശ്ര മീറ്ററിന് കാര്യമായ ചിലവ് നൽകുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ അവഗണിക്കുന്നതിനെ ന്യായീകരിക്കാൻ കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള, അളക്കാവുന്ന തെളിവുകൾ - ഉപയോഗിച്ച് ഇത് അനുമാനത്തിനും ഉപകഥയ്ക്കും പകരം വയ്ക്കുന്നു.

ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക്, ഡെസ്ക് ഷെയറിംഗ്

ഹൈബ്രിഡ് പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ വളർച്ച ബഹിരാകാശ മാനേജ്‌മെൻ്റിനെ പ്രവചനാതീതമാക്കിയിരിക്കുന്നു. ഏത് ദിവസത്തിലും, ഓഫീസ് ഹാജർ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ, നിശബ്‌ദ മേഖലകൾ, സഹകരണ മേഖലകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ഡിമാൻഡും മാറുന്നു.

ഡെസ്‌ക്-പങ്കിടൽ പരിതസ്ഥിതികൾ - ജീവനക്കാർക്ക് സ്ഥിരമായ വർക്ക്‌സ്റ്റേഷനുകൾ ഇല്ലെങ്കിലും അവർ എത്തുമ്പോൾ ശൂന്യമായ ഇടം കണ്ടെത്തുന്നു - മീറ്റിംഗ് റൂമുകളിലെ അതേ ദൃശ്യപരത പ്രശ്നം. സെൻസർ അധിഷ്‌ഠിത സംവിധാനങ്ങൾക്ക് തത്സമയം ഒരു ഫ്ലോർ പ്ലാനിൽ ലഭ്യമായ ഡെസ്‌കുകളെ മാപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ദീർഘമായ തിരയലോ സ്വീകരണത്തോടുകൂടിയ സംഭാഷണമോ കൂടാതെ എത്തിച്ചേരുമ്പോൾ ഒരു വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് കണ്ടെത്താൻ ജീവനക്കാരെ അനുവദിക്കുന്നു.

ബാഹ്യ അംഗങ്ങൾക്കായി ബുക്ക് ചെയ്യാവുന്ന സ്‌പെയ്‌സുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സഹ-ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് ഒരു അനുബന്ധ വെല്ലുവിളിയുണ്ട്: അംഗങ്ങൾ പ്രവചനാതീതമായ സമയങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നു, വ്യത്യസ്ത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലൂടെ ബുക്ക് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ വ്യക്തമായ, സ്വയം{1}}സേവന ലഭ്യത വിവരങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. റിയൽ-സമയ ഡിജിറ്റൽ ഡിസ്‌പ്ലേകൾ-മേശയിലെ ചോദ്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും താരതമ്യേന കുറഞ്ഞ പ്രവർത്തനച്ചെലവിൽ അംഗത്തിൻ്റെ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്മെൻ്റ് ഏറ്റവും വലിയ വ്യത്യാസം ഉണ്ടാക്കുന്നിടത്ത്

കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസുകൾ

പ്രധാന ഉപയോഗ കേസ്. വലിയ കോൺഫറൻസ് റൂമുകൾ, ചെറിയ മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ, ഫോൺ ബൂത്തുകൾ, സഹകരണ ഇടങ്ങൾ എന്നിവയുടെ മിശ്രിതമുള്ള മൾട്ടി-ഫ്ലോർ ഓഫീസുകളാണ് മുകളിൽ വിവരിച്ച ഷെഡ്യൂളിംഗ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഏറ്റവും പതിവായി സംഭവിക്കുന്നതും ചെലവേറിയതുമായ അന്തരീക്ഷം. ഇവിടെയുള്ള വിന്യാസത്തിൻ്റെ റിട്ടേൺ ഉടനടി ദൃശ്യമാകും - മിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകളും ആദ്യ കുറച്ച് ആഴ്‌ചകൾക്കുള്ളിൽ ഷെഡ്യൂളിംഗ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ കുറയുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.

ആശുപത്രികളും ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ സൗകര്യങ്ങളും

ക്ലിനിക്കൽ പരിതസ്ഥിതികളിൽ, റൂം മാനേജ്മെൻ്റ് ഒരു രോഗിയുടെ ഒഴുക്ക് പ്രശ്നമാണ്, കേവലം ഒരു ഭരണപരമായ ഒന്നല്ല. ട്രീറ്റ്മെൻ്റ് റൂമുകൾ, കൺസൾട്ടേഷൻ റൂമുകൾ, ഓപ്പറേഷൻ തിയറ്ററുകൾ എന്നിവ അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റുകൾക്കിടയിൽ കാര്യക്ഷമമായി മാറേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു നഴ്‌സ്, ഒരു രോഗി ഇപ്പോഴും അവിടെയുണ്ടോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഒരു മുറിക്ക് പുറത്തുള്ള ഡിസ്‌പ്ലേ പരിശോധിക്കുന്നത് - എന്നതിലുപരി, ഒരു പേപ്പർ ബോർഡിൽ തട്ടുകയോ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ കൺസൾട്ട് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം - എന്നത് തിരക്കുള്ള ഷിഫ്റ്റിൽ ഉടനീളം കോമ്പൗണ്ട് ഇഫക്‌റ്റുകളുള്ള ഒരു ചെറിയ മെച്ചപ്പെടുത്തലാണ്. ഹെൽത്ത് കെയർ ക്രമീകരണങ്ങളിലെ ഡിജിറ്റൽ റൂം സൈനേജ് റൂം ഷെഡ്യൂളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ക്ലിനിക്കൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സ്റ്റാഫ് തമ്മിലുള്ള ഏകോപന ഓവർഹെഡും കുറയ്ക്കുന്നു.

സർവ്വകലാശാലകളും വിദ്യാഭ്യാസ കാമ്പസുകളും

ലക്ചർ ഹാളുകൾ, സെമിനാർ റൂമുകൾ, ലബോറട്ടറികൾ എന്നിവ ഒന്നിലധികം വകുപ്പുകളിലുടനീളം പങ്കിടുകയും ആഴ്ചകൾക്ക് മുമ്പ് ടൈംടേബിൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ടൈംടേബിളുകൾ മാറുകയോ ഒരു സെഷൻ റദ്ദാക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, പേപ്പർ ഷെഡ്യൂളുകൾ ഉടനടി കാലഹരണപ്പെടുകയും ആരെങ്കിലും ശാരീരികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതുവരെ തെറ്റായി തുടരുകയും ചെയ്യും. ഡിജിറ്റൽ റൂം സൈനേജ് എല്ലാ ഡിസ്പ്ലേകളിലും ഒരേസമയം നിലവിലെ അവസ്ഥയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് വിദ്യാർത്ഥികളുടെയും അധ്യാപകരുടെയും ആശയക്കുഴപ്പം കുറയ്ക്കുകയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഓഫീസുകളിലേക്കുള്ള ലഭ്യത അന്വേഷണങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഹോട്ടലുകൾ, ഇവൻ്റ് വേദികൾ, സഹ{0}}പ്രവർത്തന ഇടങ്ങൾ

ഹോസ്പിറ്റാലിറ്റി ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, റൂം സൈനേജും ഒരു അതിഥി അനുഭവ പ്രശ്നമാണ്. ഒരു കോൺഫറൻസ് റൂമിന് പുറത്തുള്ള ഒരു ഡിജിറ്റൽ ചിഹ്നത്തിന് ഇവൻ്റിൻ്റെ പേര്, ഹോസ്റ്റിംഗ് കമ്പനിയുടെ ബ്രാൻഡിംഗ്, ദിവസത്തെ ഷെഡ്യൂൾ - എന്നിവ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, ഒരു പ്ലാസ്റ്റിക് ഫ്രെയിമിലെ പേപ്പർ നോട്ടീസ് ആവർത്തിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു പ്രൊഫഷണൽ മതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഒരേ ദിവസം ഒന്നിലധികം ക്ലയൻ്റുകളെ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഇവൻ്റ് വേദികളിൽ, അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത ഷെഡ്യൂളുകൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌ത് വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുപകരം - മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഒരു സെൻട്രൽ ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്ന് എല്ലാ റൂം സൈനേജുകളും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് - ഒരു പ്രായോഗിക സമയ ലാഭമാണ്-.

ഇ-ഇങ്ക് വേഴ്സസ്. എൽസിഡി: ശരിയായ ഡിസ്പ്ലേ ടെക്നോളജി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

ഡിസ്പ്ലേ ടെക്നോളജി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഇൻസ്റ്റലേഷൻ ചെലവ്, വൈദ്യുതി ആവശ്യകതകൾ, ജീവനക്കാർ സിസ്റ്റവുമായി അനുദിനം ഇടപെടുന്ന രീതി എന്നിവയെ ബാധിക്കുന്നു.

റീഡബിലിറ്റി, പവർ ഡ്രോ, മൊത്തം ചെലവ് എന്നിവയിൽ മറ്റ് ഡിസ്‌പ്ലേ സാങ്കേതികവിദ്യകളുമായി ഇ-ഇങ്ക് എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ കാഴ്ചയ്ക്ക്, കാണുക:ഇ-മഷി വേഴ്സസ്. OLED ഡിസ്പ്ലേ താരതമ്യം.

എപ്പോൾ ഇ{0}}മഷി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:ഓരോ വാതിലിലേക്കും കേബിൾ ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതോ ചെലവേറിയതോ ആണ്, പവർ കൺസർവേഷൻ കാര്യങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ-പ്രകാശമില്ലാത്ത ഡിസ്പ്ലേ പരിസ്ഥിതിക്ക് (ക്ലിനിക്കൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ, ലൈബ്രറികൾ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് നിലകൾ) കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്.

ജീവനക്കാർ പതിവായി സ്ഥലത്തുതന്നെ മുറികൾ ബുക്ക് ചെയ്യണം അല്ലെങ്കിൽ ഡിസ്പ്ലേയുമായി നേരിട്ട് സംവദിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു പരിധിവാണിജ്യ LCD ഡിസ്പ്ലേ ഓപ്ഷനുകൾവ്യത്യസ്ത അളവിലുള്ള വിന്യാസങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാണ്.

ഇനിപ്പറയുന്ന സമയത്ത് ഒരു സംവേദനാത്മക കിയോസ്‌ക്{0}}സ്റ്റൈൽ ഡിസ്‌പ്ലേ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പോയിൻ്റ് ഉയർന്ന-ട്രാഫിക് ലോബിയോ റിസപ്ഷൻ ഏരിയയോ ആണ്, അവിടെ സന്ദർശകർക്ക് ഇടം നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യണം അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം റൂം ഷെഡ്യൂളുകൾ ഒരേസമയം കാണേണ്ടതുണ്ട്.ടച്ച്സ്ക്രീൻ കിയോസ്ക് ഡിസ്പ്ലേകൾഈ ഉപയോഗത്തിന് അനുയോജ്യമാണ്. ഇൻ്ററാക്ടീവ് ഡിസ്പ്ലേകൾ നിഷ്ക്രിയമായവയെ മറികടക്കുമ്പോൾ, മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിനായി,ടച്ച്‌സ്‌ക്രീൻ ഡിസ്‌പ്ലേ സാഹചര്യങ്ങളുടെ ഈ അവലോകനംപ്രായോഗിക തീരുമാന പോയിൻ്റുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

നിങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ചോദിക്കേണ്ട നാല് ചോദ്യങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള കലണ്ടറുമായി ഇത് സംയോജിപ്പിക്കുന്നുണ്ടോ?

ഇത് വിലപേശാൻ{0}}സാധ്യമല്ല. നിങ്ങളുടെ ബുക്കിംഗ് സിസ്റ്റവുമായി സമന്വയിപ്പിക്കാത്ത ഒരു റൂം ഡിസ്‌പ്ലേയ്‌ക്ക് ഇപ്പോഴും സ്വമേധയാലുള്ള അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ആവശ്യമാണ് - ഇത് മുഴുവൻ പ്രവർത്തന ആനുകൂല്യവും നീക്കം ചെയ്യുന്നു. ഹാർഡ്‌വെയർ വിലയിരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഏത് കലണ്ടർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക (Microsoft 365, Google Workspace അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സമർപ്പിത റൂം ബുക്കിംഗ് ടൂൾ) കൂടാതെ നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്ന ഏതൊരു സിസ്റ്റത്തിനും ആ നിർദ്ദിഷ്ട പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിനായി തത്സമയവും പരീക്ഷിച്ചതുമായ സംയോജനമുണ്ടെന്ന് പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക. API ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഒരു വർക്കിംഗ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ പോലെയല്ല.

നിങ്ങൾക്ക് ഒക്യുപെൻസി സെൻസറുകൾ ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഗോസ്റ്റ് മീറ്റിംഗ് കണ്ടെത്തലും കൃത്യമായ ഉപയോഗ ഡാറ്റയും മുൻഗണനകളാണെങ്കിൽ, സെൻസറുകൾ തുടക്കം മുതൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്. പേപ്പർ അടയാളങ്ങൾ മാറ്റി സ്റ്റാഫ് ബുക്കിംഗുകളുടെ ദൃശ്യപരത നൽകുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ലക്ഷ്യമെങ്കിൽ, പ്രാരംഭ വിന്യാസത്തിൽ സെൻസറുകൾ ആവശ്യമായി വരില്ല. അവ സിസ്റ്റം ചെലവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ഡാറ്റ മൂല്യം ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഏത് പ്രശ്‌നമാണ് പരിഹരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ പ്രാഥമികമായി പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.

വാതിൽപ്പടിയിലെ ഡിസ്പ്ലേയുമായി ജീവനക്കാർ എങ്ങനെ ഇടപെടും?

ജീവനക്കാർക്ക് സ്ഥലത്തുതന്നെ മുറികൾ ബുക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുകയോ ഡിസ്പ്ലേയിൽ സ്‌പർശിച്ച് സെഷനുകൾ നീട്ടുകയോ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ടച്ച്‌സ്‌ക്രീൻ{0}}കഴിവുള്ള ഒരു പാനൽ ആവശ്യമാണ്. ഇ-വിവരങ്ങൾ നിഷ്ക്രിയമായി കാണിക്കുന്നതിന് മഷി ഡിസ്പ്ലേകൾ അനുയോജ്യമാണ്; വാതിൽക്കൽ സജീവമായ ഇടപെടലിനായി, ഒരുബുക്കിംഗ് സിസ്റ്റം ഇൻ്റഗ്രേഷനോടുകൂടിയ LCD-അടിസ്ഥാന ഡിസ്‌പ്ലേകൂടുതൽ പ്രായോഗികമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനൊപ്പം വളരാൻ കഴിയുമോ?

മാനേജ്മെൻ്റ് ഡാഷ്ബോർഡ് ഒരു ഇൻ്റർഫേസിൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം നിലകൾ, കെട്ടിടങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സൈറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുക. നെറ്റ്‌വർക്ക് കണക്ഷൻ കുറയുകയാണെങ്കിൽ സിസ്റ്റം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് ചോദിക്കുക (മിക്കവരും ഡിസ്‌പ്ലേയിൽ അവരുടെ അവസാനത്തെ അറിയപ്പെടുന്ന അവസ്ഥ നിലനിർത്തുന്നു). സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ സ്‌കെയിലിൽ ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് എങ്ങനെ വിതരണം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ചോദിക്കുക. പത്ത് മുറികൾക്കായി വിശ്വസനീയമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സിസ്റ്റം, പൂർണ്ണമായ സിസ്റ്റം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാതെ തന്നെ ഇരുനൂറോളം വിശ്വസനീയമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എന്താണ് ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്മെൻ്റ്?

നെറ്റ്‌വർക്കുചെയ്‌ത ഇലക്ട്രോണിക് ഡിസ്‌പ്ലേകൾ, സെൻട്രൽ ബുക്കിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, കലണ്ടർ സംയോജനം എന്നിവ സംയോജിപ്പിച്ച് യഥാർത്ഥ സമയ മുറി ലഭ്യത കാണിക്കുകയും മാനുവൽ, പേപ്പർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള{2}}പ്രക്രിയകൾ പൂർണ്ണമായും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന റൂം സൈനേജ് - ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂം ബുക്കിംഗ് ഡിസ്പ്ലേ എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഇൻ്റഗ്രേഷൻ വഴി ഡിസ്‌പ്ലേ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലേക്കോ ബുക്കിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്കോ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. റൂം ബുക്ക് ചെയ്യുമ്പോഴോ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുമ്പോഴോ റിലീസ് ചെയ്യുമ്പോഴോ പുറത്തെ സ്‌ക്രീൻ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ടച്ച്‌സ്‌ക്രീൻ ഡിസ്‌പ്ലേകളുള്ള സിസ്റ്റങ്ങളിൽ, ജീവനക്കാർക്ക് വാതിൽക്കൽ നേരിട്ട് മുറികൾ ബുക്ക് ചെയ്യാനോ റിലീസ് ചെയ്യാനോ കഴിയും.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുമായും ഗൂഗിൾ കലണ്ടറുമായും ഡിജിറ്റൽ റൂം അടയാളങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാനാകുമോ?

മിക്ക എൻ്റർപ്രൈസ്{0}}ഗ്രേഡ് സിസ്റ്റങ്ങളും Microsoft 365 (എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഓൺലൈൻ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ടീംസ് റൂമുകൾ), Google Workspace Calendar എന്നിവയുമായി സംയോജനത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. വെണ്ടർമാർക്കിടയിൽ ഏകീകരണ നിലവാരം വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു - എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഒരു പൂർണ്ണ വിന്യാസം നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഐടി കോൺഫിഗറേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക.

എന്താണ് പ്രേതയോഗം?

മീറ്റിംഗ് റദ്ദാക്കിയതിനാലോ നേരത്തെ അവസാനിച്ചതിനാലോ ഒരിക്കലും ആരംഭിക്കാത്തതിനാലോ റൂം റിസർവ് ചെയ്‌തതും എന്നാൽ ഭൗതികമായി ശൂന്യമായതുമായ കലണ്ടർ ബുക്കിംഗ് -. ഒക്യുപൻസി സെൻസറുകളുള്ള സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത സമയപരിധിക്ക് ശേഷം ഈ മുറികൾ സ്വയമേവ കണ്ടെത്താനും റിലീസ് ചെയ്യാനും മറ്റ് ബുക്കിംഗുകൾക്കായി അവയെ സ്വതന്ത്രമാക്കാനും കഴിയും.

ഇ-മഷിയും LCD റൂം ഡിസ്പ്ലേകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

ഇ-ഇങ്ക് ഡിസ്‌പ്ലേകൾ പവർ-കാര്യക്ഷമവും തിളക്കം{2}}സൗജന്യവുമാണ്, കൂടാതെ ഒട്ടുമിക്ക ഓഫീസ്, ക്ലിനിക്കൽ പരിതസ്ഥിതികളിലും നിഷ്‌ക്രിയ വിവര പ്രദർശനത്തിന് അനുയോജ്യമായ ബാറ്ററി-പവർ മോഡലുകളിൽ - ലഭ്യമാണ്. LCD പാനലുകൾ ടച്ച് ഇൻ്ററാക്ഷൻ, പൂർണ്ണ ആനിമേഷൻ, ഉയർന്ന തെളിച്ചം എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, പക്ഷേ മെയിൻ പവർ ആവശ്യമാണ്. ശരിയായ ചോയ്സ് പ്രാഥമികമായി ജീവനക്കാർ വാതിൽക്കൽ ഡിസ്പ്ലേയുമായി സംവദിക്കണോ അതോ കടന്നുപോകുമ്പോൾ അത് വായിക്കണോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിന് എത്ര വിലവരും?

ഡിസ്പ്ലേ സാങ്കേതികവിദ്യ, മുറികളുടെ എണ്ണം, സെൻസർ ഉൾപ്പെടുത്തൽ, വെണ്ടർ പ്രൈസിംഗ് മോഡൽ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച് ചെലവുകൾ ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. ഒരു മുറിക്കുള്ള ഹാർഡ്‌വെയർ നൂറുകണക്കിന് മുതൽ ആയിരക്കണക്കിന് ഡോളർ വരെയാകാം. ഇ{2}}ഇങ്ക് ഡിസ്പ്ലേ ഹാർഡ്‌വെയറിലെ നിലവിലെ വിലനിർണ്ണയ സന്ദർഭത്തിന്, ഇത് കാണുക2026 ഇ-ഇങ്ക് ഡിസ്പ്ലേ കോസ്റ്റ് ഗൈഡ്. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ലൈസൻസിംഗ് മോഡലുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു - ചില വെണ്ടർമാർ ഓരോ മുറിക്കും{2}}പ്രതിമാസം ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവർ പെർപെച്വൽ അല്ലെങ്കിൽ സൈറ്റ് ലൈസൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്മെൻ്റ് ചെറിയ ഓഫീസുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാണോ?

അതെ. രണ്ടോ മൂന്നോ മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ പങ്കിടുന്ന പത്ത്-ആളുകൾക്കുള്ള ഓഫീസ്, ഇരട്ട ബുക്കിംഗുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിൽ നിന്നും പേപ്പർ അടയാളങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള മാനുവൽ പ്രയത്നം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും ഇപ്പോഴും പ്രയോജനം നേടുന്നു. ചെറിയ വിന്യാസങ്ങൾക്കായി എൻട്രി ലെവൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ നിലവിലുണ്ട്, കൂടാതെ ഓർഗനൈസേഷൻ വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് പൂർണ്ണമായ ഒരു സിസ്റ്റം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതില്ല.

ഇൻസ്റ്റാളേഷന് കാര്യമായ ഐടി ജോലി ആവശ്യമുണ്ടോ?

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡിപ്ലോയ്‌മെൻ്റുകൾ മിക്ക ഐടി ടീമുകൾക്കും കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ബാറ്ററിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഇ{2}}ഇങ്ക് ഡിസ്‌പ്ലേകൾക്ക് പവർ കേബിളിംഗ് ആവശ്യമില്ല - ഫിസിക്കൽ മൗണ്ടിംഗ് ആണ് പ്രധാന ദൗത്യം. കലണ്ടർ സംയോജനം സാധാരണയായി ഒരു-സമയ കോൺഫിഗറേഷൻ ഘട്ടമാണ്; ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിനുപകരം വലിയ റോളൗട്ടുകൾ, ഇഷ്‌ടാനുസൃത സംയോജനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ -പരിസരത്ത്{7}} സങ്കീർണ്ണത വർദ്ധിക്കുന്നു.

സംഗ്രഹം

ഡിജിറ്റൽ റൂം മാനേജ്‌മെൻ്റ് ഒരു പ്രത്യേകവും പൊതുവായതും അളക്കാവുന്നതുമായ ഒരു പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കുന്നു: ഒരു കലണ്ടർ കാണിക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഇടങ്ങളിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഭവിക്കുന്നതും തമ്മിലുള്ള അന്തരം. സാങ്കേതികവിദ്യ - കണക്റ്റുചെയ്‌ത ഡിസ്‌പ്ലേകൾ, കലണ്ടർ സംയോജനം, ഓപ്‌ഷണൽ ഒക്യുപ്പൻസി സെൻസിംഗ് - എന്നിവ പ്രായപൂർത്തിയായതും വ്യാപകമായി വിന്യസിച്ചിട്ടുള്ളതും ഒട്ടുമിക്ക വലുപ്പത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും അനുയോജ്യമായ വിലനിലവാരത്തിൽ ലഭ്യമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഇതിനകം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന് അനുയോജ്യമായ സംവിധാനങ്ങളാണ് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്: നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള കലണ്ടർ ടൂളുകളുമായി വൃത്തിയായി സംയോജിപ്പിക്കുക, നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫ് യഥാർത്ഥത്തിൽ വാതിൽക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇൻ്ററാക്ഷൻ മോഡലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, കാര്യമായ നിലവിലുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ചേർക്കാതെ സ്കെയിലിംഗ്.

നിങ്ങൾ ഓപ്ഷനുകൾ വിലയിരുത്താൻ തുടങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രായോഗിക ആരംഭ ക്രമം ഇതാണ്:

1. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഏത് കലണ്ടർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക - ഇൻ്റഗ്രേഷൻ കോംപാറ്റിബിലിറ്റി ഫീൽഡിനെ വേഗത്തിൽ ചുരുക്കുന്നു.
2. ഒക്യുപൻസി സെൻസറുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകണോ അതോ ബുക്കിംഗ് ഡിസ്പ്ലേ മാത്രമാണോ ഉടനടി പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
3. സ്റ്റാഫ് വാതിൽക്കൽ (എൽസിഡി) അതുമായി സംവദിക്കണോ അതോ കടന്നുപോകുമ്പോൾ വായിക്കണോ (ഇ{0}}മഷി) എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡിസ്പ്ലേ സാങ്കേതികവിദ്യ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. പൂർണ്ണമായ റോൾഔട്ടിൽ ഏർപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു നിലയിലോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിലോ പൈലറ്റിനെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക - നിങ്ങൾക്ക് പ്രാധാന്യമുള്ള മെട്രിക്‌സ് അളക്കാൻ ആ കാലയളവ് ഉപയോഗിക്കുക.
5. വിപുലമായ വിന്യാസത്തിനായി ബിസിനസ് കേസ് നിർമ്മിക്കാൻ പൈലറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഒക്യുപെൻസി ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക.